Informatização? Eis a questão!
Condomínios precisam urgentemente atender às normas gerais de armazenamento de dados. Vejam aparelhos, sistemas e recursos de segurança que estão disponíveis no mercado e que podem fazer a diferença para o seu Condomínio tornar-se mais seguro. Nos últimos anos, assaltos e invasões a condomínios, sejam eles residenciais, de atividade comercial, de característica mista, de Shoppings, enfim, estão se tornando frequentes, e os criminosos têm agido das mais diferentes maneiras. A verdade é que, para garantir a segurança dos condôminos, não basta ter condôminos conscientes, funcionários bem treinados e atualizados, precisa-se ter uma equipe de gestores que em conjunto atuem sempre na defesa e na proteção do patrimônio coletivo. Há algum tempo, a tecnologia vem batendo à porta dos condomínios, que buscaram adquirir equipamentos e sistemas de segurança e boa qualidade, mas não se prepararam para ter uma infraestrutura de informatização que suporte e armazene todos os dados coletados. Seja em que circunstância for, ainda remanescem, nos dias de hoje, síndicos que transferem a empresas de prestação de serviços esse armazenamento de dados, desconhecendo ou não procurando saber o grau de sua responsabilidade, enquanto responsável legal pela condução da vida do “ente condomínio”. Com o advento da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD – Lei 13.709 de 2018, mais do que nunca o escritório ou sala de administração do condomínio deve possuir equipamentos como: Desktop (computador), teclado, mouse, estabilizador, impressora, mesa e cadeira apropriados ergonomicamente, provedor de internet com sinal e capacidade de tráfego de dados, não menos do que 10 GB. Tudo que aqui foi listado, são itens mínimos necessários e que urgentemente precisam ser adquiridos pelos síndicos, gestores ou administradores dos condomínios no menor espaço de tempo. Segundo a LGPD, caso o “sindico na qualidade de “PROCESSADOR” dos dados coletados no dia a dia da vida condominial, deixe vazar a terceiros, sem consentimento dos condôminos, dados pessoais, inclusive endereço eletrônico, ou dados vinculados à sua unidade habitacional, responderá, diretamente em caso de vazamentos das informações, em especial, quanto à indenização que tiver que ser paga a quem tiver seus dados violados ou melhor, vazados. Leia também: Além da informatização do escritório ou sala de administração do “ente condomínio”, recomenda-se contratar profissional que possua especialização na elaboração de projetos de segurança, pois de posse do projeto elaborado, poderá a administração do condomínio seguir as recomendações mínimas necessárias para obter-se uma segurança eletrônica dentro das normas previstas pela ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. Em recente pesquisas a publicações diversas, preparamos a lista abaixo que deverá ser no mínimo observada ou adquirida, para se ter uma boa segurança condominial.Senão vejamos: 1) Possuir em seu quadro de pessoal “assistente técnico administrativo” com capacitação profissional que possibilite administrar todas as rotinas diárias do conjunto habitacional denominado “condomínio” e que possa servir como orientador e facilitador quanto à transmissão e coleta de dados diários e agente de integração entre os condôminos e a administração do condomínio; 2) Contratar e sempre manter atualizado Sistema de CFTV (interligado aos computadores do condomínio) que contenha no mínimo: Resaltamos que já ocorreram vários assaltos em que os ladrões fizeram o zelador ou o porteiro entregar o (os) equipamento (os). Aqui uma dica importante é que se você não tem um monitoramento remoto das câmeras do seu condomínio, crie uma rotina para que o seu zelador possa verificar se o sistema está gravando normalmente a cada dois dias. Acesso às garagens, deve constar: Sistema linear: É uma forma de avisar ao porteiro, quando alguém está chegando, mediante o acionamento de um botão de dentro do carro. Assim, conforme o morador se aproxima, o porteiro observa na sua tela quem está chegando, em qual carro, e como está o movimento da rua naquele momento; ·Tags RFID veicular; ·Leitura de placa LPR; ·Etiqueta de controle veicular; ·Antenas digitais para tags e etiquetas; ·Controles com botão de pânico (porteiro pode ser acionado em caso de qualquer situação emergencial); ·Laço indutivo no piso das entradas da garagem; Transponder” para automóveis: Equipamento geralmente usado em aviões emite sinais que permitem ao porteiro identificar imediatamente os carros que estão prestes a entrar na garagem. Na porta do condomínio uma antena receptora do sinal identifica o carro do condômino e ele será ou não autorizado a entrar. Após identificação, o porteiro abrirá o portão. Esse tipo de equipamento evita clonagem de carros. Monitoramento 24h: Este serviço pode estar integrado a diversos aparelhos de segurança, como sensores, portões, câmeras etc. O maior benefício do monitoramento 24h é a discrição, pois o sistema pode ser usado sem que invasores percebam. É importante que haja sensores nas portas que somente sejam abertas com o devido protocolo de emergências. Cercas elétricas e proteção perimetral: Geralmente, as cercas eletrificadas têm baixa corrente, e o choque funciona como advertência, retardando a ação criminosa. Programas de segurança de vizinhança comunitária: É importante lembrar que quanto mais difícil for o acesso ao condomínio, a tendência é que criminosos busquem outros lugares próximos para invadir. Assim, se os outros condomínios da região também adotarem procedimentos rigorosos, é provável que aquela área fique potencialmente mais segura. Passa-volumes e lockers na portaria: Esse recurso facilita a entrega de encomendas e deliveries, além de manter o condomínio seguro, pois evita a entrada de pessoas estranhas. Quanto à guarda de encomendas, sobretudo para condomínios com portaria virtual remota, é importante que se tenha armários inteligentes (lockers), de preferência digitais, a fim de que sejam separados e controlados os volumes que chegam para os moradores. Alerta vigia: Existem alguns aparelhos no mercado que podem ser utilizados para evitar que o porteiro durma em serviço, porque poderá colocar a segurança do condomínio em risco. Iluminação das entradas principais: Lembre-se de que todo intruso tem medo de ser identificado, por isso, é fundamental que os acessos social, serviço e garagem estejam sempre bem iluminados. Uma dica é instalar lâmpadas ou refletores de leds integrados com fotocélula, assim, toda vez que o portão for aberto ou houver algum tipo de arrombamento, ele será acionado. Vale também instalar sensores de