O que é síndico profissional?
O síndico profissional, geralmente, é uma pessoa física ou jurídica, que se propõe atuar sem vínculo empregatício com o condomínio — não é morador nem inquilino, que se apresenta como qualificado para exercer a gerência todas as demandas do prédio (condomínio);
Esse cargo (função) é uma posição de trabalho remunerada, com o valor do serviço aprovado em uma assembleia com os moradores.
De maneira geral, é o profissional (que se equipara um gerente de empresas comerciais ou de serviços) responsável por garantir que as atividades do condomínio sejam realizadas com qualidade, monitorando cada uma delas e buscando atender as necessidades de moradores e cumprir o que foi acordado em assembleia.
O que faz um síndico profissional?
As funções do síndico (seja morador eleito ou profissional contratado) estão descritas no Artigo 1.348 do Código Civil. Então, ao contratar é importante saber se a empresa cobre todos os pontos estabelecidos na lei para que o prédio tenha uma assessoria completa.
O síndico profissional (caso a assembleia geral de condôminos, assim decida, e a ele confira os poderes) é responsável por:
I – Convocar a assembleia dos condôminos;
II – Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo de interesse do condomínio;
IV – Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
V – Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
VI – Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
IX – Realizar o seguro da edificação.
Qual a diferença entre síndico profissional e sindico condômino (morador-proprietário)?
Em termos de escopo de trabalho, não existe diferença entre síndico profissional e morador. As tarefas descritas na lei se aplicam a ambos os casos, pois o síndico morador também precisa prestar contas do seu trabalho.
O síndico (condômino – eleito) deve ser remunerado por assumir essa responsabilidade, geralmente a isenção da taxa condominial.
A diferença se resume, portanto, à presença no local e, em muitos casos, à qualidade do trabalho prestado. Afinal, um síndico profissional (com formação em administração de empresas com ênfase em gestão de condomínios) deve estar preparado para executar as atividades necessárias ao condomínio, enquanto um síndico-morador, geralmente, não tem experiência para esse tipo de tarefa.
Se o prédio (condomínio) tiver um síndico profissional, ele não morar residir) no prédio(bloco residencial) que administra, podendo, inclusive, trabalhar na gestão de mais de um condomínio ao mesmo tempo.
Porém enquanto o sindico morador (proprietário de unidade autônoma) vinculada ao condomínio, em caso de malversação do patrimônio dos condôminos, responde com o seu próprio patrimônio, o sindico profissional autônomo, sem vínculo empregatício ou patrimonial com o condomínio, para sua contratação deve ofertar garantias ao condomínio que possam em caso de malversação do patrimônio dos condôminos suportar os prejuízos causados aos mesmos (terceiros de boa-fé);
Como contratar um síndico profissional?
Para contratar uma empresa de síndico profissional com boa referência e qualificação adequada, siga as seguintes etapas abaixo:
- Elabore uma lista detalhada do cargo: descreva as necessidades essenciais como supervisão de funcionários, gerenciamento de inquilinos e manutenção da propriedade. Inclua outros detalhes específicos, caso tenha;
- Informe a localização, número de unidades e de residentes do condomínio e detalhes gerais sobre a estrutura e áreas do prédio, etc;
- Exija referência das empresas com os melhores orçamentos;
- Realize entrevistas para avaliação com os melhores candidatos e indicações;
- Atente-se às habilidades sociais dos candidatos (pessoa física ou jurídica);
- Exija garantias reais do candidato ou empresa que esteja se propondo administrar o condomínio;
Quanto ganha um síndico profissional?
O pró-labore do síndico (gestor ou administrador) condominial, pode variar de R$1.420,00 até a capacidade remuneratória do condomínio. Essa é uma das principais dúvidas e receios de condomínios que consideraram a contratação de uma das melhores empresas de síndico profissional do Brasil. O valor a ser pago ao profissional pode variar bastante, principalmente em relação ao tamanho dos condomínios e a necessidade de exclusividade. Alguns condomínios exigem exclusividade do síndico, o que pode acabar custando mais para o local.
Por que contratar um síndico profissional?
As empresas de síndicos profissionais têm as competências necessárias para gerenciar o condomínio com o máximo de eficiência.
Além de possuir conhecimento nas áreas de administração, contabilidade e noções de direito, o profissional designado para a atividade é organizado e disciplinado para trabalhar de forma autônoma.
O condomínio que optar pela contratação de um profissional qualificado com formação em administração de empresas, em especial, com ênfase em gestão de condomínios, deve adotar todas as cautelas possíveis, e, em especial publicar um edital para conhecimento público onde mencione a necessidade de contratação de um profissional autônomo ou empresa especializada, as obrigações a serem assumidas, o tempo de dedicação, a remuneração ofertada, as qualificações exigidas, bem como as garantias que devem os candidatos apresentar ao condomínio, caso estes vejam movimentar os recursos financeiros do condomínio.
